Datenschutzerklärung

A.. Verantwortlicher

Wir freuen uns, dass Sie eine Website der SITECH Sitztechnik GmbH, Stellfelder Str. 46, 38442 Wolfsburg : info@sitech-sitztechnik.de , im Handelsregister des Amtsgerichts Braunschweig unter der Nr. HRB 100988 („SITECH Sitztechnik GmbH“) eingetragen, besuchen.

Im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer Daten.

B. Allgemeine Informationen

Sie können die Website der SITECH Sitztechnik GmbH grundsätzlich besuchen, ohne uns mitzuteilen, wer Sie sind.

Wir erfahren dann nur automatisch die folgenden Protokolldaten:

• eine Cookie-ID, die Rückschluss auf Ihre IP-Adresse ermöglicht,

• das von Ihnen genutzte Betriebssystem und den von Ihnen genutzten Web-Browser,

• das Datum und die Uhrzeit Ihres Besuchs und

• die einzelnen Seiten unserer Website, die Sie bei uns besucht haben sowie Dateien auf unserer Website, die Sie angesehen haben.

Sofern die folgenden Abschnitte keine gegenteiligen Angaben enthalten, erfolgt die Verarbeitung persönlicher Daten ausschließlich durch die SITECH Sitztechnik GmbH.

C. Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten

I. Allgemeines

Zu Ihren personenbezogenen Daten gehören Informationen wie Ihr Name, Ihre Adresse, Ihre Telefonnummer oder Ihre E-Mail-Adresse. Personenbezogene Daten werden nur zweckbezogen erhoben, verarbeitet und/oder genutzt, wenn Sie uns diese von sich aus, z. B. zur Begründung, inhaltlichen Ausgestaltung oder Änderung eines zwischen Ihnen und uns geschlossenen Vertragsverhältnisses oder der Registrierung für personalisierte Dienste mitteilen oder wenn Sie uns eine Anfrage über die Website zukommen lassen.

Bei der Datenverarbeitung werden Ihre schutzwürdigen Belange entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen berücksichtigt. Die von Ihnen mitgeteilten Daten verwenden wir ohne Ihre gesonderte Einwilligung ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Fragen.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist in Art. 6 Abs. (1) Satz 1 lit. b) DS-GVO begründet.

II. Verwendung von Google Maps

Diese Seite nutzt über eine API den Kartendienst Google Maps. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es notwendig, Ihre IP Adresse zu speichern. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Der Anbieter dieser Seite hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung.

Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und an einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: Öffnet externen Link in neuem Fensterhttps://www.google.de/intl/de/policies/privacy/

III. Bewerbung im Karriereportal unter sitech-bewerbung@volkswagen.de

1. Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?

Für die korrekte Abwicklung unseres Bewerbungsverfahrens benötigen wir von Ihnen folgende personenbezogenen Daten, deren Verarbeitung gemäß Art. 88 Abs. 1 in Verbindung mit Art. 13 und 14 DSGVO erfolgt:

Datenkategorie Beispiele für Daten (Pflichtangaben sind mit* markiert)
Private Kontakt- und Identifikationsdaten Name*, Vorname*, E-Mail-Adresse*, Anrede*, Anschrift, Telefonnummern, etc.
Berufliche Kontakt- und (Arbeits-) Organisationsdaten Unternehmen, Abteilung, Zuständigkeiten, Funktionen, Einstieg in Monat/Jahr, etc.
IT-Nutzungsdaten Prozessbeginn (Der Registrierung), Status der E-Mail-Bestätigung, Art der Registrierung, etc., Diese Daten werden ggf. automatisch generiert.
Daten zu persönlichen/ beruflichen Verhältnissen und Merkmalen Kündigungsfrist*, Bewerbungsfoto, Umzugsbereitschaft, Schulbildung (höchster Abschluss),Ausbildungsart, etc.
Bonitäts- und Bankdaten Kontoverbindung
Besonders sensible personen- bezogene Daten Gesundheitsdaten: Schwerbehinderung Sie haben die Möglichkeit, eine freiwillige Angabe zum besonders schützenswerten personenbezogenen Datum der Schwerbehinderung zu machen, damit wir eine Beteiligung der Schwerbehindertenvertretung am Auswahlverfahren sicherstellen können
Straftaten / Ordnungswidrigkeiten polizeiliches Führungszeugnis

2. Zu welchem Zweck werden meine Daten erfasst und wie werden diese verarbeitet?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich, um eine effektive und korrekte Abwicklung des Bewerbungsverfahrens auf die dort ausgeschriebenen Stellenangebote sicherzustellen. Dies gilt auch für im Laufe des Bewerbungsverfahrens hinzukommende Daten, z.B. aus Rückfragen und nachträglich eingereichten Unterlagen.

Ihre angegebenen Daten werden in Ihrem „Bewerbungsprofil“ gespeichert. Das Bewerbungsprofil kann freigegeben für alle offenen Stellen im Karriereportal von uns berücksichtigt werden. Sie können Ihr Bewerbungsprofil jederzeit mit Wirkung für die Zukunft sperren lassen. Ihre Daten sind dann nur im Rahmen laufender Bewerbungsprozesse für uns sichtbar.

Das Löschen des Bewerbungsprofils kann von Ihnen veranlasst werden. Damit sind Ihre Daten nicht mehr vorhanden und alle ggf. noch laufenden Bewerbungen werden beendet.

Ihre Registrierungsdaten (Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Prozessbeginn der Registrierung, Status der E-Mail-Bestätigung) werden zu dem Zweck erhoben, Ihnen Auskunft über den Bearbeitungsstand zu geben.

3. Wer bearbeitet meine Daten?

• Unsere Verarbeitungstätigkeit

Ihre Bewerbung wird sowohl im Rahmen der Vorausauswahl als auch des weiteren Auswahlprozesses nicht maschinell geprüft. Die Bewerbung wird durch Mitarbeiter im Personalwesen sowie durch Mitarbeiter/ Führungskräfte im avisierten Fachbereich unseres Unternehmens gesichtet und geprüft. Dies gilt auch im Hinblick auf die Übereinstimmung eines Besetzungsbedarfs mit einem bestehenden Bewerbungsprofil, sofern Sie dieses bei uns angelegt haben. Alle mit der Bearbeitung befassten Personen sind gesondert zur Verschwiegenheit verpflichtet und behandeln Ihre Daten streng vertraulich. Ihre Daten werden auf Servern in Deutschland gespeichert.

• Dritte als Auftragsverarbeiter

Erhalten Sie eine Einladung zu einem Online Assessment-Center (OAC), so wird dies in unserem Auftrag furch die Firma HR Diagnostics (Königstraße 20, 70173 Stuttgart; www.hr-diagnostics.de) durchgeführt. Dabei übermitteln wir für die Übersendung von Zugangsdaten folgende persönlichen Daten: Name, Vorname, E-Mail Adresse. Zweck der Verarbeitung ist der Einsatz methodisch zielführender Instrumente (wie z.B. kognitive Testverfahren, Persönlichkeitstests sowie fachliche Tests) zur Feststellung des Eignungsniveaus für einzelne Stellenprofile. Die zusammengefassten Ergebnisse der Tests werden von uns wiederum im E-Recruiting verarbeitet und gespeichert. Sie können die betreffende Datenschutzerklärung hier einsehen:

Öffnet externen Link in neuem Fenster https://www.hrdiagnostics.de/de/datenschutz/

4. Wann werden meine Daten bzw. meine Bewerbung gelöscht?

Wir halten die gesetzlichen Löschfristen ein. Solange sich eine Ihrer Bewerbungen im Bewerbungsprozess befindet, bleiben die entsprechenden Daten gespeichert.

Ist Ihr Bewerbungsprofil freigegeben, werden Ihre Daten inkl. des Bewerbungsprofils 24 Monate nach Bewerbungseingang oder dem Ende des jüngsten Bewerbungsprozesses automatisch gelöscht.

Sie können uns jederzeit auffordern, Ihr Bewerbungsprofil zu löschen.

D. Datensicherheit

Ihre Angaben werden streng vertraulich behandelt und während der elektronischen Übermittlung verschlüsselt.

E. Tracking Tools

Cookies

Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z.B. Warenkorbfunktion) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Soweit andere Cookies (z.B. Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens) gespeichert werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt.

F. Ihre Rechte

Ihre nachfolgenden Rechte können Sie gegenüber der SITECH Sitztechnik GmbH jederzeit unentgeltlich geltend machen.

Berichtigungsrecht: Sie haben das Recht, von uns die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger bzw. unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, bei Vorliegen der in Art. 17 DSGVO genannten Voraussetzungen, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Danach können Sie beispielsweise die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit diese für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind. Außerdem können Sie Löschung verlangen, wenn wir Ihre Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten und Sie diese Einwilligung widerrufen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, wenn die Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO vorliegen. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn Sie die Richtigkeit Ihrer Daten bestreiten. Für die Dauer der Überprüfung der Richtigkeit der Daten können Sie dann die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, von uns Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten.

Auskunftsersuchen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten können über folgende Kontaktmöglichkeiten gestellt werden:

• Per E-Mail:grundsaetze.sitech@volkswagen.de

• Per Post: SITECH Sitztechnik GmbH, Stellfelder Str. 46, 38442 Wolfsburg

Widerspruchsrecht: Sofern die Verarbeitung auf einem überwiegenden Interesse oder Ihre Daten zum Zwecke der Direktwerbung genutzt werden, haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen. Ein Widerspruch ist zulässig, wenn die Verarbeitung entweder im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt oder aufgrund eines berechtigten Interesses der Volkswagen Group Services GmbH oder eines Dritten erfolgt. Im Falle des Widerspruchs bitten wir Sie, uns Ihre Gründe mitzuteilen, aus denen Sie der Datenverarbeitung widersprechen. Daneben haben Sie das Recht, der Datenverarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung zu widersprechen. Das gilt auch für Profiling, soweit es mit der Direktwerbung zusammenhängt.

Recht auf Datenübertragbarkeit: Sofern die Datenverarbeitung auf der Grundlage eine Einwilligung oder einer Vertragserfüllung beruht und diese zudem unter Einsatz einer automatisierten Verarbeitung erfolgt, haben Sie das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese an einen anderen Datenverarbeiter zu übermitteln.

Widerrufsrecht: Sofern die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, die Datenverarbeitung im Rahmen einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit kostenlos widerrufen.

Beschwerderecht: Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde (z. B. bei der Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen) über unsere Verarbeitung Ihrer Daten zu beschweren.

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen

Barbara Thiel

Prinzenstraße 5

30159 Hannover

Telefon: +49 (0511) 120 45 00

Telefax: +49 (0511) 120 45 99

E-Mail:poststelle@lfd.niedersachsen.de

G. Ihre Ansprechpartner

1. Datenschutzbeauftragter

Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen als Ansprechpartner für sämtliche datenschutzbezogene Anliegen sowie für die Ausübung Ihrer Rechte zur Verfügung. Bitte richten Sie Ihre Eingaben an:

Datenschutzbeauftragter der SITECH Sitztechnik GmbH

Dr. Oliver Draf

Berliner Ring 2

38440 Wolfsburg

E-Mail:konzerndatenschutz@volkswagen.de

2. Verantwortlicher für die Website

Ulrich Krebs

Stellfelder Str. 46

38442 Wolfsburg

E-Mail:info@sitech-sitztechnik.de

 

Stand: Mai 2018